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企 业 ERP 管 理 系 统 的 补 充
--九恒星集团企业资金集中管理方案
在市场竞争中,集团企业除了不断提升自己的产品和服务外,持续地提高经营管理水平就成为集团企业寻求发展壮大的第二个引擎。
作为集团企业资金运动的枢纽,以及各方面利益关系和矛盾的焦点,整个集团企业的财务管理只有在总部一元核心的领导,以及一体化的财务战略、财务政策与财务制度的基本规范下,才能实现最大的协同效应,彼此间的利益关系、矛盾冲突才能有效解决。
与多层的独立法人治理结构不同,大型集团企业的总公司、分公司或总厂、分厂(车间)管理体制下,分公司、分厂虽然不是独立法人,但从考核和管理需要,一般也人为将其改造成各个责任中心,实行独立核算。在统一的内部价格指导下,结算彼此间的产品和劳务服务,从而形成集团企业内部资金结算系统。无论是集团财务公司或结算中心,还是集团企业内部银行,都需要资金结算软件支撑其日常管理。集团企业自行研发结算软件,开发和维护成本高,并受到自身技术水平和视野的局限,往往仅能实现基本的业务要求,效率较低。商业管理软件不仅是商品,更是传播管理思想、推动管理进步的工具,优秀的管理软件则集中地代表了业内最先进的管理技术理念和方法。
ERP、CRM、SCM等管理软件体系庞大,价格和实施费用不菲。国外ERP厂商历史悠久、理念先进、技术可靠,但缺乏本土化优势,其与国内的政策法规的接轨也尚未完成;国内财务软件的领导厂商正向ERP等大型管理软件方面转型,由于其涉足时间短,经验和人才、技术储备等无法一步到位,在市场上只是雷大雨小,因此ERP软件在国内成功实施的案例不多。即便实施了ERP软件,由于其本身更注重企业生产管理以及供销链和物流、信息流的整合,在资金流的管理上则较弱。另外,网上银行、电子支付是近年新涌现的网络技术,在这方面ERP等传统大型软件并不领先。
有别于ERP、CRM和SCM等大型管理软件,资金结算软件具有投资小、见效快的比较优势,其实施周期短,效果立竿见影。资金结算软件不求大求全,而是抓住管理的“七寸”:管住资金就控制了集团企业绝大部分的经营活动。通过实时监控集团企业对内对外的各项付款,将其资金结算行为纳入集团企业总体预算框架内,集中管理资金和债务,从而保证集团整体目标的实现。
资金结算软件与ERP、CRM、SCM等软件并不矛盾,二者互为补充,相得益彰。已经或即将上马ERP软件的集团企业仍然需要引入内部结算软件。资金结算软件不仅满足集团企业内部资金快速划转的需要,而且做为集团企业资金的蓄水池,利用集团资源一体化优势和融通便利,在整体运作资金的同时为集团总部和集团成员企业的生产经营及融资活动提供金融支持和帮助。
九恒星资金结算软件是基于Internet、B/S架构的资金管理软件,代表了国内先进企业的管理思想和前进方向,代表了国内主流企业资金管理和提升财务管理水平的要求,代表了业内最新的计算机管理技术水平和发展动态。
通过九恒星结算软件的实施,将使集团企业建立起内部资金的集中管理体系,并使该体系通过因特网与各商业银行(中国工商银行、中国建设银行、兴业银行、招商银行、交通银行北京分行、中信实业银行、中国光大银行……)建立的网上银行系统实现无缝连接。在不改变集团下属企业在多家商业银行开户、集中后的集团资金仍然存放在多家商业银行和不设立集团资金异地管理分支机构的现状环境下,使集团企业内部互供产品、劳务、各项税费、存贷款本息等业务均在集团结算中心内进行结算,以使集团内部结算业务不影响集团的整体资金头寸,减少集团整体资金短缺量,杜绝集团内部上下游企业之间“三角债”的产生;集团对外的收入款项在商业银行的协助下按一定的程序全部集中到集团在多家商业银行所开设的指定账户上,对外的付款则在集团有关管理部门的监控审批下,统一由集团结算中心通过多家商业银行办理,以杜绝集团下属企业小金库的产生,减少资金的在途数量,提高资金的整体利用率,从而构成跨地区的异地集团企业内部资金结算集中管理系统。
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